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4 Entscheidungsfragen

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Entscheidungsfragen

4 Entscheidungsfragen für ein Aufgaben- und Zeitmanagement

Kurzer Inhalt
Die 4 Entscheidungsfragen sind vier Fragen, die die Strukturierung der eigenen Arbeit unterstützen soll. Sind die Aufgaben durch den Coachee herausgearbeitet worden und klar erkennbar, können sie mit Hilfe der 4 Entscheidungsfragen bewertet werden. Zu jeder Aufgabe soll sich der Coachee folgende Fragen beantworten:

Warum und Wozu überhaupt? Die Frage nach dem OB und Sinn

Brauchen wir diese Aufgabe? Ist es notwendig, dass…? Stellen Sie sich zu jedem einzelnen Schritt die Frage wozu “es” getan werden sollte oder wozu “es” gebraucht wird.

Wenn aus dieser Frage keine Konsequenzen herausgehen, kann die Aufgabe eliminiert werden. D.h. die Aufgabe muss nicht erledigt werden, da das nicht-Erledigen weder negative noch positive Folgen nach sich zieht.

Elimination


Warum gerade ich? Die Frage nach der richtigen Person

Bei dieser Frage setzt sich der Coachee damit auseinander, ob die Aufgabe abgegeben werden kann. D.h. wer kann diese Aufgabe noch übernehmen und wie kann eine Aufgabe verantwortlich im Team verteilt werden. Auch die Abgabe an Digitalisierung / IT lässt sich hiermit beantworten.

Verteilen und digitalisieren


Warum ausgerechnet jetzt? Die Frage nach dem richtigen Zeitpunkt

Finden sich als Antwort auf diese Frage keine (ausreichenden) Gründe, bietet es sich an, die Aufgabe zu terminieren. D.h. die Aufgabe wird mit einem Fälligkeitsdatum / einer Zeitangabe versehen.

Terminieren und planen


Warum in dieser Form? Die Frage nach der richtigen Art

Diese Frage soll helfen, Ideen anzuregen. Mit dieser Frage kann überdacht werden, ob bestehende Abläufe evtl. verändert werden können. Damit können, Aufgaben und Abläufe effektiver gestaltet sein? Die stetige Qualitätsverbesserung steht im dauerhaften Vordergrund.

Organisieren und rationalisieren


Alle 4 Entscheidungsfragen können hierarchisch betrachtet werden und für jede Aufgabe bearbeitet werden, wodurch sich neue und eventuell bessere Möglichkeiten der Arbeitsgestaltung ergeben. Alle Fragen können auch zwischendurch leicht eingebaut werden, wenn der Sinn oder die Dringlichkeit einer Aufgabe unklar sind. Die Aufgaben, die mit Hilfe der 4 Entscheidungsfragen überprüft werden, können aus allen Bereichen des Lebens stammen (Beziehungsgestaltung, Alltag, Beruf etc.).

Ziele

  • Übersicht über Aufgaben und deren Einordnung
  • Unterstützung im Zeitmanagement durch Priorisierung
  • Überprüfung der Relevanz einer Aufgabe

Quellen

Bekannt teilweise als ILES’ Law. “There is always an easier way..”

Einzelmethode oder Teilnehmerkreis

Einzel,- Teamcoaching,- Selbstcoaching

Benötigte Materialien:

evtl. Papier/Flipchart und Stift

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